• Conçu pour les entreprises de propreté
• Traite l'ensemble des besoins
• Intègre les dispositions légales (loi TEPA)
• Facile d'utilisation
• Convivial
• Mise en œuvre simple et rapide
• Paramétrable
• Adaptable pour régler des besoins spécifiques
• Prise en main rapide
• Produit documenté

CORAINET a été développé sous FOX PRO version 7/0  et est opérationnel depuis fin 2002. Depuis, il a fait l'objet de mises à jour pour prendre en compte les nouvelles dispositions légales Il utilise pour certains traitements les différentes fonctionnalités Windows

Le logiciel a été spécialement mis au point pour les Entreprises de propreté. Il traite la totalité des opérations à l'exception de la comptabilité qui peut être soit sous traitée, soit établie à partir du logiciels déjà opérationnel dans l'entreprise soit de logiciels existant sur le marché. Des passerelles ont été créées dans le produit pour le transfert des écritures de paie et de facturation..

Le produit de base permet de gérer :

• le personnel administratif et d'exploitation avec prise en compte de l'activité avec réalisation des paies
• la facturation (abonnement et travaux occasionnels)
• les chantiers
• les consommations sur chantier et l'approvisionnement
• les bons de travaux
• la rentabilité
• la participation (ou détermination des données si la participation est faite par un Organisme extérieur)
• le bilan social

Le logiciel peut faire l'objet d'adaptations et de compléments à la demande des utilisateurs. Un devis préalable est dans ce cas établi et soumis à l'acceptation  du Client.

LE MODULE "SALARIE "

Le module salarié est le plus important en nombre de fonctionnalités puisqu'il règle la totalité des opérations dans lequel le personnel intervient.

La fiche du salarié (Etat Civil et coordonnées et données contractuelles)

• Sa rémunération
• Son planning jour par jour avec horaire et temps par chantier
• Les éventuelles primes par chantier
• Les absences par catégorie (historique et saisie temps réel en heures et en jours)
• Historiques des pointages et des données de rémunération par mois, par chantier et tous chantiers confondus sur une période de plusieurs mois voir plusieurs années
• Les bulletins de salaire au format PDF
• Les cumuls par rubriques, par mois et par exercice
• Les reprises de travail
• Les accessoires au salaire, etc.

Préparation des feuilles de pointages en début de période

Cette préparation se fait  pour un mois donné avec prise en compte des entrées/sorties des salariés en cours de mois , des dates de fermeture de chantiers, des absences connues au moment de la préparation et des jours fériés pour les salariés ayant moins de 3 mois de présence dans l'entreprise. Cette préparation donne des données classées par :

• Inspecteurs
• Chantiers
• Salariés affecté sur les chantiers

Edition

L'édition reprend les données préparées précédemment pour édition.

Réédition des feuilles de pointages (reprise d'une édition)

Traitement des acomptes

Saisie des pointages

La saisie des pointages se fait dans l'ordre de l'édition des feuilles de pointage. Elle affiche les données préparées en début de période et permet leur validation et la saisie des informations notées par les Inspecteurs. Elle prend en compte les absences concernant le mois, notées dans la fiche Salarié et des dates de sortie.

Le programme "pointages" permet de saisir directement sans sortir du programme :

• toutes variétés de variables constituant des données de rémunération ou des éléments de prix de revient (primes).
• des périodes d'absence concernant tous les chantiers du salarié,
• une date de sortie
• une saisie de temps sur un chantier pour une activité non prévue  en début de mois (travaux occasionnels, remplacements)

Gestion des paies.

Ce traitement se fait soit pour l'ensemble des salariés soit individuellement par salarié. A cette occasion, il est possible de visualiser immédiatement le B.S, d'apporter des modification, les éditer, de contrôler les heures complémentaires pour les temps partiels ou les heures supplémentaires, vérifier les allègements (Loi TEPA)

Edition des paies

Ou réédition avec s'il y a lieu les documents de départ des salariés.

Edition

Des totaux de paies, des journaux, de l'état des charges en format PDF avec conservation de l'historique.

Déclarations M.O

Préparation des déclarations mensuelles et annuelles (TDS)

Préparation des écritures pour transfert en comptabilité

Courrier au personnel

Gestion des contrats de travail et avenant

Participation

Bilan Social

Rentabilité Prévisionnelle

Il s'agit d'une édition, classée par inspecteur avec la liste des chantiers. Pour chacun d'eux, il y a indication du C.A du mois (facturé ou prévisionnel si abonnement), le montant Brut de la masse salariale du mois et le pourcentage MO par rapport au C.A. C'est un document de contrôle rapide permettant de vérifier qu'il n'y a pas d'anomalies marquantes dans le déroulement de la saisie des pointages et variables.

Edition des données constituant le brut par salarié

Document de contrôle par salarié.

Export des données paies pour traitement dans le produit Paie

Clôture d'un mois

Le traitement de clôture a pour effet de :

-    Mettre à jour la fiche salarié lorsqu'il y a des dates de sorties

• Suppression des droits à C.P
• Suppression des plannings par chantier
• Suppression des primes contractuelles
• Suppression des données contractuelles

-    Mise à jour des congés payés pour la période en cours

-    Archivage des données  saisies et calculées (Historique)

-    Remise en état des fichiers transitoires

Des modules additionnels permettent de :

Gérer l'activité Hôtellerie en temps réel

(Etablissement des plannings, et saisie des réalisations hôtel par hôtel) avec transmission des données par "PC Pocket" et transfert des données dans le module Paie et module facturation (nous consulter)

Décentralisation de la saisie des pointages 

Au niveau inspecteur à l'aide d'ordinateurs portables avec transfert périodiques des données dans le module paie (nous consulter)

Télé pointage (nous consulter)

LE MODULE "FACTURATION"

Le module comprend les fonctionnalités suivantes :

Gestion de la fiche client

La fiche client comporte les coordonnées du client et les indications de facturation ainsi que toutes les informations permettant de gérer le contrat (dates, augmentation etc..) . A partir de cet écran, on accède aux modules ou sous modules indiqués ci-après :

• Contacts
• Chantiers du client
• Factures archivées
• Contrats

L'onglet  "Contrats" permet de gérer les données de facturation par contrat. Il s'agit des contrats d'abonnement dont la facturation se répètent périodiquement en fonction d'un calendrier géré par l'utilisateur. A chaque entête contrat sont associées des lignes de facturation. Celles-ci possèdent outre les éléments de facturation, les paramètres de statistiques et d'imputation comptable. Les données contrat sont traitées globalement en fin de période avec possibilité de modifier les données de base.

Traitement des factures pour les travaux occasionnels (T.S)

Ce sous module permet de saisir des données pour les prestations hors abonnement.

Les fonctionnalités sont :  saisie des données

• Calcul
• Edition

Revalorisation des contrats aux dates anniversaire

En % avec possibilité de sélection.

Mise à jour des postes des contrats suite à une revalorisation

Sélection des contrats à facturer

Traitement automatique qui transfert dans un fichier transitoire les contrats et lignes à facturer pour la période en cours.

Suivi des factures et avoirs

La sélection étant faite, l'utilisateur peut intervenir sur tous les éléments des factures pour apporter ponctuellement des modifications qui ne seront valables que pour les données du mois. Exemple : saisie de quantité lorsque le poste prévoit une facturation en fonction de critères variables. Le système admet plusieurs taux de TVA sur le même contrat. Dans ce même module, il est possible de faire de nouvelles factures ou avoirs à partir de factures archivées. L'annulation d'une facture peut reprendre son numéro d'origine au re-calcul de la facture.

Edition des factures

Par lot ou pour toutes les factures non encore éditées. Le tracé de la facture est fait par le système en un nombre d'exemplaires donné par la fiche client. Le montant peut apparaître certifié en lettres selon la formule consacrée.

Export des données comptables

Cette fonctionnalité permet la prise en compte par le logiciel comptable de l'utilisateur

Elaboration des statistiques

Selon différents critères. Ce programme permet également d'exporter dans un tableau Excel les données de facturation utilisées pour la confection des statistiques d'un mois.

Clôture des opérations d'un mois

Ce programme a pour effet de :

• Calculer les différentes statistiques d'un mois
• Mettre à jour les fichiers Statistiques et de rentabilité
• De remettre en ordre les fichiers de travail pour entreprendre les opérations du mois suivant

Edition du journal des ventes

Consultation  et édition des différentes Statistiques

Avec visualisation des données par histogramme et/ou camembert.

LE MODULE "CHANTIER"

Le module "Chantier" est le point de départ de l'ensemble des fonctionnalités qui concerne l'activité. Il est également le point de regroupement des informations pour la détermination des prix de revient et des ratios.

 Il permet de :

• Gérer les données du chantier (localisation, contacts, dates diverses, appartenance à un client etc..)
• Gérer les différentes informations de gestion le concernant à savoir :

1. Constitution de la commande type des produits utilisés sur le chantier
2. Affectation des matériels pour calcul d'un amortissement économique qui entre en compte dans la rentabilité
3. Affectation de frais inhérents au chantier de façon habituelle et pouvant être assimilés à des abonnements.

Chacune de ces fonctionnalités est  gérée comme dotation de base. Elles fournissent au fur et a mesure des mois des statistiques regroupées (tableaux en consultation et détaillées par mois et pour l'exercice). Il s'agit dans ce dernier cas d'historique.

• Gérer les bons Vitrerie ou Autres travaux concernant le chantier et faisant l'objet de prestations habituelles selon une périodicité déterminée. Ceux-ci sont exploités dans le traitement des Bons.

LE MODULE "EXPLOITATION"

Le module "Exploitation" regroupe les différents traitements réalisés pour :

• Approvisionner les chantiers en produits d'entretien et mettre à jour les prix de revient.

1. Gestion des livraisons du mois à partir des livraisons types (modification des prévisions pour le mois considéré)
2. Edition des Bons de livraison
3. Valorisation des livraisons
4. Imputation aux prix de revient du chantier avec mise à jour des statistiques et de l'historique.

• Imputer mensuellement  les amortissements matériels aux coûts chantiers
• Imputer mensuellement  les frais abonnés aux coûts chantiers             

LE MODULE "BONS DE TRAVAUX"

Le module "Bons de travaux" permet de gérer périodiquement les opérations suivantes :

• Sélectionner périodiquement les bons de travaux pour l'exécution des prestations programmées d'une période.
• Editer les bons
• Etablir la programmation des interventions
• Etablir le planning pour consultation temps réel
• Enregistrer les bons en retour et répartir s'il y a lieu la rémunération des intervenants
• Etablir des bons occasionnels et les affecter
• Suivre les travaux non réalisés
• Editer par salarié le relevé des travaux réalisés dans le mois.

LE MODULE "RENTABILITE"

Le module "Rentabilité" permet de connaître mensuellement par chantier la rentabilité.

Les éléments pris en compte proviennent des données des modules :

• Facturation H.T
• Saisie des pointages et variables de paie (calcul du Brut) regroupées par chantier.
• Consommation des produits
• Amortissements économiques des matériels utilisés
• Frais annexes abonnés s'il y a lieu

Ces informations font l'objet de consultations et éditions détaillées et regroupées par Inspecteur avec des % et des ratios par comparaison à une table des ratios recherchés.