CORAI HOTELLERIE

PRESENTATION

CORAI HOTELLERIE est un logiciel spécialement conçu pour les hôtels de toute taille et leur permet d'optimiser leur gestion commerciale et leur exploitation depuis la facturation jusqu'à la gestion du personnel grâce à une gamme de modules complètement intégrée.

FONCTIONNALITES

C'est un véritable un outil de gestion à la disposition des responsables et des gouvernantes qui permet  :

- La gestion du "Planning"

- La connaissance de la situation des salariés vis à vis de leur contrat de travail après chaque affectation

- L'affectation chaque jour du personnel "Femmes de chambre","Gouvernantes" et autres personnels intervenants dans les hôtels..

- Le suivi du réalisé par rapport au prévisionnel

- L'enregistrement de l'activité et des temps de travail jour par jour selon la nature des travaux.

- Le traitement de fin de mois pour la détermination des heures à payer par catégorie et des données à facturer.

CONTROLE DES POINTAGES

L'information des Gouvernantes dans chacun des hôtels se fait par l'intermédiaire d'un "Pocket PC" qui ont ainsi connaissance des plannings et des affectations. Par le même procédé, elles notent sur leur " Pocket PC " (iPAQ) le réalisé chaque jour ainsi que les modifications intervenant dans leur planning (remplacements, absences etc..)

Le " Pocket PC " via Internet est un terminal qui reçoit les données provenant du Siège et transmet au Siège (Serveur) les informations concernant l'activité. Chaque responsable d'hôtel dispose d'un " Pocket PC " . La transmission transite par l'intermédiaire d'un site "FTP" implanté chez un hébergeur. Le site central (Serveur) transmet automatiquement à destination du site d'hébergement, selon un cadencement programmé (paramétrage), les nouvelles données ou celles modifiées entre 2 transmissions destinées aux Gouvernantes. A cette occasion, le Serveur reçoit les informations émises par les " Pocket PC ".  Les terminaux (Pocket PC) reçoivent ces données chaque fois qu'ils se connectent pour transférer le "réalisé de l'activité". L'information dans les 2 sens circule pratiquement temps réel ou selon un cadencement programmé.

Les opérations de transmission sont programmées pour faciliter la mise en œuvre de la solution.

Le système permet également de :

- Gérer les prévisions (Taux occupation mois et prestations à réaliser)

- Gérer les "Plannings"par salarié pour chacun des hôtels

- Le suivi des affectations avec surveillance des heures disponibles du salarié  (contrat de travail avec mensualisation ou annualisation)

- Suivi du réalisé par rapport au prévisionnel

- Prise en compte des incidents de présence et des évènements modifiant les prévisions

- Le traitement des informations en fin de mois et édition des feuilles de temps facturer.

Une solution de même nature est également disponible avec utilisation ou non de PC Pocket/ ou d'ordinateur localement implanté permettant de prendre en compte la procédure à partir de l'enregistrement du "réalisé". La partie planning prévisionnelle étant traitée au niveau  des gouvernantes dans chaque hôtel. 

 

CORAI HOTELLERIE : POINTS FORTS 

- Application spécifique

- Solution complète

- Paramétrable

- Documentée

- Conviviale

- Simple d'utilisation

- Adaptation facile aux logiciels existant

- Mise en oeuvre rapide

- Solution supprimant une grande partie de documents